Ser auditado por el IRS puede ser aterrador, sin importar el tipo de auditoría. Las auditorías nunca son agradables y, en algunos casos, pueden resultar en una factura de impuestos muy alta. Sin embargo, es fundamental intentar relajarse y evitar la ansiedad. Lo que quizás no sepa es que existen diferentes tipos de auditorías. Algunas son serias y otras más sencillas. Todas se rigen por normas específicas. Si comprende qué esperar y sigue las buenas prácticas, la auditoría podría no ser tan grave como imagina.
Auditorías de Correspondencia
Las auditorías por correspondencia, también conocidas como auditorías postales o exámenes en el campus, son el tipo de auditoría más sencillo. Se centran menos en cuestiones técnicas tributarias. Como su nombre indica, todo el proceso se realiza por correo. El IRS señala que el objetivo de una auditoría por correspondencia es resolver rápidamente los problemas tributarios mediante el correo. En ocasiones, también se utiliza el teléfono. Se trata de una auditoría menos intrusiva, realizada por un agente que gestiona muchos otros casos simultáneamente. En innumerables casos, el examinador ni siquiera ha revisado el expediente antes de que el contribuyente se ponga en contacto con él. En cambio, el expediente suele revisarse el mismo día de la entrevista.
Auditorías de oficina
A diferencia de la auditoría por correspondencia, la auditoría presencial se realiza en persona, generalmente en la oficina de un agente del IRS. Este tipo de auditoría se utiliza a menudo para asuntos algo complejos, como declaraciones de impuestos de particulares o pequeñas empresas que presentan dificultades. Sin embargo, en ocasiones la auditoría puede realizarse por correspondencia. Además de solicitar la validación de sus créditos y deducciones, el IRS también examinará detenidamente sus ingresos, actividad comercial y estilo de vida para determinar la exactitud de su declaración de impuestos. Esto probablemente se llevará a cabo en el lugar donde usted realiza sus actividades comerciales o reside. En los casos en que la declaración deba transferirse una vez iniciado el proceso de examen, se tendrá en cuenta la conveniencia del contribuyente. Los casos pueden transferirse a una oficina regional o incluso a varias. Cuando esto ocurre, se ofrece la posibilidad de reconsiderar la auditoría.
Auditorías de campo
Una auditoría o examen de campo se utiliza para los asuntos más complejos. La forma en que se lleva a cabo la auditoría dependerá de los problemas y su complejidad. Una auditoría de campo es una auditoría presencial que se realiza en una oficina local del IRS, en la sede de la organización o en su oficina de representación. Existen dos tipos de auditorías de campo: un Programa de Examen en Equipo o un programa general. El primero es un examen que involucra a varios examinadores y es más común en organizaciones grandes y complejas. El segundo es un examen de campo en la sede de la organización, realizado por un agente tributario. Los agentes tributarios auditan y examinan los registros financieros de corporaciones, empresas e individuos para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Esto incluye la revisión de los registros y libros del contribuyente en un almacén o lugar de negocios. También revisan la declaración de la persona o empresa y cualquier documentación de respaldo. Un agente ingeniero también puede estar presente para brindar su experiencia especializada sobre cualquier problema encontrado en las declaraciones de impuestos. Además, estos agentes brindan apoyo a las organizaciones del IRS que realizan exámenes de declaraciones.
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