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Información importante para el manejo de impuestos sobre la nómina

No importa de qué lado de la ecuación se encuentre, un empleador o un empleado, el Día de los Impuestos puede parecer uno de los días más aterradores del año. Esto se debe a que hay tantas reglas y regulaciones que deben seguirse, así como también información esencial que puede hacerte tropezar si no las conoces.

Una de las formas en que puede descubrir que está en un aprieto es cuando se trata de impuestos sobre la nómina. Existen requisitos extremadamente específicos sobre cómo brindar información de nómina a sus empleados y contratistas, y cometer un error al hacerlo puede generar dolores de cabeza.

Impuestos sobre la nómina

Cuando se trata de impuestos sobre la nómina , si usted es un empleador, tenga en cuenta que debe informar las propinas, la compensación, los salarios y cualquier otra ganancia financiera que se haya pagado al empleado. Este es un requisito del gobierno, por lo que, como empleador, esta no es una acción para omitir a la ligera. Parte de este proceso es que también debe proporcionar al empleado en cuestión esta información a través de los formularios W-2 y 1099 (según el estado del empleado como empleado de tiempo completo o contratista).

Cometer un error como empleador puede dar lugar a sanciones complejas y extremadamente perjudiciales, así que asegúrese de estar haciendo su debida diligencia y de completar sus formularios a tiempo.

Responsabilidades para el manejo de impuestos sobre la nómina

Cuando se trata de manejar los impuestos sobre la nómina, tenga en cuenta que deberá:

  • Asegúrese de pagar y declarar impuestos estatales y federales a las respectivas agencias tributarias.
  • Informe con precisión los montos retenidos, los montos pagados y los ingresos de sus contratistas y empleados.
  • Mantenga todos los registros federales y estatales necesarios para el manejo de impuestos.
  • Esté preparado para enviar todos los documentos requeridos antes de los plazos preestablecidos para que no reciba una advertencia o una sanción por la presentación incorrecta.

Información específica que necesita para los formularios W-2 y 1099

Por supuesto, hay un trabajo preparatorio específico que debe hacer antes de poder enviar esos formularios W-2 y 1099. Asegúrese de estar preparado con suficiente anticipación para no tener que luchar para terminar sus impuestos justo antes de la fecha límite.

Tenga en cuenta que los formularios W-2 son para empleados internos y los 1099 son para contratistas.

En cuanto a la información que necesita para manejar estos formularios, intente asegurarse de tener detalles precisos del empleado/contratista sobre:

  • Su nombre, número de Seguro Social y dirección.
  • Cuánto se les ha pagado y cuándo.
  • Cuál es el ciclo de pago para cada individuo.
  • Cuánto del pago constituye los salarios imponibles.
  • El W-4 para todos los empleados aplicables.
  • Cantidades y fechas de cualquier depósito de impuestos que haya realizado.
  • Copias de cualquier declaración de impuestos que haya presentado, así como cualquier W-2 que se haya devuelto por no poder entregarse.

Es bueno tener toda esta información a mano durante cuatro o cinco años en caso de que el IRS decida auditarte a ti y a tu empresa. Siempre que tenga los formularios apropiados y / o acceso a toda la información detallada que el IRS está solicitando, lo pasará mucho mejor en caso de que tenga que pasar por una auditoría.

¿Qué necesita saber para la presentación?

Puede haber mucho que necesite saber antes de decidirse a manejar o declarar impuestos sobre la nómina. Es por eso que le conviene comunicarse con un especialista profesional en resolución de impuestos , como Guardian Tax Law. Sean cuales sean sus problemas fiscales, incluso si es solo una pregunta sobre la que no está seguro, comuníquese con nosotros. Nos encantaría ayudarlo para que sus problemas fiscales no tengan que ser problemas.